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【共有】2023年総会議事録

 西東京市内学童クラブ保護者の皆様へ いつも学童連協にご協力いただきありがとうございます。 先日実施いたしました2023年学童連協総会の議事録および当日配布資料を アップいたします。 資料は以下7点となります。 【議事録】西東京市学童クラブ連絡協議会2023年度総会 https://drive.google.com/file/d/1R_wuDlcExu0ATW3ivBMogDjWZlrIKiox/view?usp=sharing 【資料1】2023西東京市連絡協議会_沿革202310 https://drive.google.com/file/d/1zpPrTU3XMzMgMZ9nfH2KaC0chy6bXbO2/view?usp=sharing 【資料2】西東京市学童クラブ連絡協議会総会にて決議いただく内容 https://drive.google.com/file/d/18l_SAHoksGWhQEmzefU_MY0kZXQ3gqv7/view?usp=sharing 【資料3】連協組織図_2023 https://drive.google.com/file/d/1NLk5S1yCBaBVDOUJS-A0VQ1XeNMOo7Qm/view?usp=sharing 【資料4】2024年予算編成に関する要望書_三多摩連協 https://drive.google.com/file/d/1UiDy6lu57ZuY_LUGuAiQTsQWVIm4Q0r4/view?usp=sharing 【アンケート別紙】今後の連協活動について提案 https://drive.google.com/file/d/19YNC86by7BBMQEoWjw_atr32s-Q9wmPY/view?usp=sharing 【アンケート回答】 https://drive.google.com/file/d/1UUr61FZL21Zg_Wg965ZoBuuTXdytr9Lj/view?usp=sharing ご不明点ございましたらご連絡ください。 また、今回、西東京市学童クラブ連絡会に少し興味があるよ!来年少しサポートしたいよ というお声もいただいております(感謝!!) 是非他にもサポート協力したい、自部が連協担当になって対応したいという方いらっしゃい ましたら、ご連絡をいただけますと幸いです。 新

【ご連絡】12/2(土) 総会出欠確認、アンケート結果および議案

各学童保護者の皆様へ いつも学童連協にご協力いただきありがとうございます。 皆様にご回答いただきましたアンケートの結果及びアンケート結果に基づいて作成いたしました  総会の議案についてご連絡をさせていただきます。 議案内容についてご質問などございましたらご連絡いただけますと幸いです。 また、すでに委任状をご提出いただいております学童クラブもありますが、総会当日の出欠について  下記アンケートに学童単位でご回答をいただけますと幸いです。 回答につきましては、各学童代表の方が回答ください。 尚総会当日ですが、各学童クラブの規模により代議員数(議決権を持っている数)が決まっておりますので、 ご出席及び委任状の数が指定された代議員数になるようお願い致します。  代議員数は前回お送りいたしました会則に記載がございます。  ※実際のご出席につきましては代議員数以上のご出席をいただくことは全く問題ございません。   ただし、代議員数5の学童で8名出席されたとしても、議決権の5は変更ございませんのでご留意ください。 ■12月2日実施 総会への出欠確認  https://forms.gle/7FC4m6w1otgF2hoi9 ■総会開催日時   12月2日(土)18時~ 最長2時間を予定  場所:田無福祉総合センター 視聴覚室  以上ご協力のほどよろしくお願い致します。  【アンケート結果20231125時点】 https://drive.google.com/file/d/1DsN9k_jVgQkMpIessqSLSS6jx2Ptshir/view?usp=sharing  【総会にて決議いただく内容】 https://drive.google.com/file/d/1RXG6cfoPYtfvEnaIYpQ4A87f5RnsAn2o/view?usp=sharing

【ご連絡】【学童連協】各学童保護者の皆様へ

いつも学童連協にご協力いただきありがとうございます。  9/29(金)の会合を受け、連協についてのご説明文書及び、  皆様からのご意見をいただいて作成いたしました今後の活動案を添付致します。  <今後の対応依頼内容>  ■活動案をご確認の上、アンケートにご回答をお願い致します。    回答期限:11月23日(木)  アンケートについては、保護者の皆様へ展開をいただき、各保護者の皆様よりご回答を  いただければと思いますので、保護者内への展開をお願い致します。 下記URLよりアンケートの回答をお願いします。 https://forms.gle/TzHUuUapugy4UwNQ9  ■アンケート回答を集計の上総会を実施します    総会開催日時  12月2日(土)18時~ 最長2時間を予定    場所:田無福祉総合センター 視聴覚室  ※総会につきましては各学童の在籍人数により議決権が異なります。   参加が難しい場合には委任状のご提出をお願い致します。  ※議決権については添付の会則をご確認ください  【2023西東京市連絡協議会 沿革】 https://drive.google.com/file/d/1Vw9G4vr9KsGqYIuNdud5V96t70t0vMoH/view?usp=sharing   【今後の連協活動について提案】 https://drive.google.com/file/d/1cFHrRrDlaiBtFwUVW91i1pmb183DyP39/view?usp=sharing   【会則】 https://drive.google.com/file/d/1n5IkkNYjwZkaYu4kJF6DDL5XFQUCG8wy/view?usp=sharing   【総会案内及び委任状】 https://drive.google.com/file/d/1QJwBborj0IOig0YIHJYYwRRWJaox2XgU/view?usp=sharing

【開催案内】総会の日時  ※12月になりました

かねてより開催予告しておりました総会についてです。  日時 : 2023年12月2日(土) 18:00~20:00(予定)  会場 : 田無福祉総合センター 視聴覚室  先日の本ブログ記事では11月の日程をご案内しておりましたが、 12月に変更となりましたのでご注意ください。  また、終了時間については議事の進行状況により予定の時間より早く、 または遅く終了することがありますのでご了承ください。  現在事務局ではこれからの学童クラブ連協の運営方法について、選択肢を準備しております。  こちらは近日中にアンケートの形で、各学童クラブ保護者団体へ配信予定です。  議決ではなく、個人でお答えいただくアンケートとなります。  各団体で話し合う際にご参照ください。

【資料】西東京市学童クラブ連絡協議会の概要

西東京市学童クラブ連絡協議会とはどのような団体なのか。  2023年10月時点での概要をまとめました。A4サイズで2ページです。  年内に開催される総会出席前の予習資料として、そのほか  各学童クラブ保護者団体の連協係引継ぎや、新入生保護者向けの説明にご活用ください。  (内容) 沿革、組織構成、市制度に対する主な要望、主な活動、現状、活動課題、活動のメリット  【2023西東京市連協とは】  https://drive.google.com/file/d/1XIQyoJRwDYFsul4-UoPYObXckFCsgccb/view?usp=share_link

【報告】9/29(金)会合報告と年内の予定について

9/29(金)、田無市役所第二庁舎内において 会合を行いまいした。 ご出席いただいた皆様、また、ご意見お考えをお寄せいただいた皆様、 ご協力ありがとうございました。 大変遅くなりましたが、29日実施の内容をまとめました。 議事録として本投稿に添付いたします。 議事録の最後には当日会場にいらっしゃっていた方に、 今後の市連協について、その場でとったアンケートの数字が掲載されております。 今後ですが、 こちらを元にもう少し選択肢を増やしたアンケートを作成して、 各学童からのご意見を募り、回収をしたうえで 最後の選択肢を絞って総会決議に至りたく準備しております。 総会については現在、11月25日(土) 田無総合福祉センターを予定しております。 開催時間、開催形態等詳細については追ってご連絡いたします。 【230929西東京市学童クラブ連絡協議会会合議事録】 https://drive.google.com/file/d/1os_MPM-kN9JRpfhM3uhOmQu011HU5CDQ/view?usp=share_link

【開催案内】会合開催のご案内(9/29(金) 19時~)

 コロナ禍となり数年、西東京市学童クラブ連絡協議会の活動はほぼ休止状態となって おりましたが、コロナ5類移行を受け、添付の通り会合の開催をさせていただきます。 各学童クラブの連協担当の方及び連協活動についてご興味がある保護者の皆様にご参 加を頂きたく、ご案内申し上げます。  内容③につきまして、現在学童クラブにお子さんが在籍をされている保護者の皆様より、 今後の連協の活動をどうするべきかについてご意見を伺いたく思っております。 活動を継続するのか、連協を解散するのかなどの点について、まずはざっくばらんに 保護者の皆様からご意見を頂戴できればと思います。  なお、メールでのご案内を受信された方は、8月中に受信された旨ご返信ください。 また、学童保護者団体としての会合への参加可否及び参加人数については、9月15日ごろ までにご連絡ください。 【会合開催のご案内】 https://drive.google.com/file/d/1sRaR3PoZwFW_xLm8n0kQFzo-BRuwkXrX/view?usp=sharing 【西東京市学童クラブ連絡協議会 会則】 https://drive.google.com/file/d/1n5IkkNYjwZkaYu4kJF6DDL5XFQUCG8wy/view?usp=sharing